もりもりのマンション悩み相談室
掲示板過去ログ_その8
(564-643)


【643】Re(4):管理会社変更の件
 つかれてます - 03/2/27(木) 21:13 -


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   もりもり様、福崎様、渡辺様ありがとうございました。
皆様のご意見参考にさせていただきながら、一歩ずつ進んでいこうと
思っています。

やはり住民説明会の開催を理事会で提案させてもらおうと思っています。
(今まではこういう提案には反対、もしくは無関心という感じでしたので、
賛成していただけるかわかりませんが。)
理事長ということで名前も出している責任もあるし、何が理事会で行われて
いるのか情報を公開した上で、賛成、反対を皆さんに考えていただきたい
のですが、理事の抵抗がありなかなかスムーズにいかないので。

説明会が開催できたら、管理についての理解を深めていただくことからもう一度説明させていただき、質疑応答も行いたいと思います。

また進展などありましたら、ご報告致します。
今後もご相談に乗っていただくこともあるかと思いますので
宜しくお願い致します。

高層住宅協会への連絡はとりあえず保留しました。(会員でした)
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【642】Re(3):管理会社変更の件
 渡辺容行E-MAILWEB  - 03/2/26(水) 17:56 -


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   Mコンサルをやってる者からの意見です。
できるなら、一旦リセットされた方がいいのではと思います。

この件は、こんな手順が適すると思います。

1.長期修繕計画と修繕積立金の整合性を築60年まで追いかける。分譲時のままの修繕積立金なら、2度目の大規模修繕か25〜30年の設備更新や建具更新を見込んだとき破綻するケースが多いです。

2.次に捻出したい額と一般会計(駐車場含む)とを比較する。当初見込みで設定した一般会計予算は、多分いくらか余裕があるでしょう。その余裕を植栽などに転用せず、修繕積立金へまわしてゆくのです。

3.それでも多分足らないでしょう。これから、管理仕様を分解してゆきます。個別項目毎に、何人×何日かかっているのか。その項目は、本当に年間にそれだけの頻度が必要なのか。管理会社のフロントマン+営業所長クラス(=決裁者)を巻き込んで、検討会的なものを立上げて、1年がかりでじっくりと詰めてゆくのです。

4.煮詰めた結果を、コストダウン・仕様ダウンの形で管理会社に飲んでもらいましょう。組織など体制変更の検討に利害関係者を組み込んでゆくのは大事なセオリーです。Mコンサルなどがしゃしゃり出て頭越しに斬り付ければかならず反発が出て、収拾がつかなくなってゆきます。

管理費値下げありきではなく、これだけ必要なのだから脇を締めて余分なコストを絞ってゆこうということへの合意形成を作って行く必要があります。管理会社としても、検討の席に付きやすいと思います。


私は1.〜2.まではやったことがあります。3.は、話としては管理会社も理解を示します。納得に至るには、検討の時間が必要です。Mコンサルを飛ばすのは簡単ですので、管理組合側に3.〜4.への取り組み意欲がなければ、難しいです。
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【641】Re(3):管理会社変更の件
 福崎剛 E-MAILWEB  - 03/2/26(水) 14:41 -


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   ▼つかれてますさん:
>もりもり様、早速のアドバイスありがとうございました。
>
>とりあえず高層住宅協会へ相談してみようと思います。
 あまり期待できないところだと思いますが。その管理会社が登録会員であれば、かばうような回答でしょうか。とくにそこが協会役員をしていたりすると、・・・指導するとかまでいくとは思えませんが、情報をさらすことが大切だと思います。

>1.コンサルに依頼した理由
>(反対派理事からはまず、管理会社と交渉するべきとのご意見がありましたが、
> 仮に減額を提示されても素人にその金額が妥当かどうか判断がつかないこと、
> コンサルはその辺りのノウハウを持っているから。という理由でした)
やってもらえば、結果として良かったのか悪かったかどうかはわかるはずですよ。それこそ、住人の中で、以前との比較ができるので、そこでの判断ではないでしょうか。金額だけに妥当性を求めても、限界あります。その点で素人とかプロを言っても仕方ないです。

>
>2.なぜ管理費等の見直しが必要なのか
>(当マンションの管理費会計収入に駐車場や専用庭使用料が全額含まれています。
> 中でも駐車場収入は約1千万で、今は100%使用されていますが将来空きが出 た場合の心配もあります。
> また、殆どの組合員が知らないことですが、来年度より植栽費が50万ほどup
> することになります。それに加えてなぜか植栽費予算に含まれていない部分の剪 定、除草をする必要もあり、その費用が170万ほどになります。合計で220 万円の出費増になります。)
>
>このようなことを説明するために、組合員への説明会の開催をして、管理会社の回答(約600万のコストダウン、コンサルが査定した要求額の半分です)を含めて皆さんに考えていただき、アンケートをとって住民の多数意見を汲んで、今後の進め方を考えたい、と理事会で提案しようかなと思っていました。
>
>ですが、管理会社のこのような強気の回答をもっともだと考える理事のために、また今回も理事会が荒れることはまぬがれないでしょう。
>また責任を追求されるかもしれないと思うと胃が痛くなります・・・。
○ですが、やらなければ、そのままで変わりません。よくない方向だと思えば、やはり声をあげていうべきだと思います。

>私はコンサルの進め方は特におかしなものではないと思いますが、コンサルを交えてこのまま継続してよいのか、ということから理事会で話し合うべきなのでしょうか?どう思われますか?
○理事に限らず、関心をもつ住人を拡大役員会として参加させて話し合う機会をもうけて情報公開をどんどん進めればどうですか?

>
>最後に反対派理事への愚痴です。
>2年目の住民によるアフター点検も、管理会社に任せておけばよいと主張され、ご自分が担当理事にもかかわらず、また一度は自分も点検に協力すると言っておきながら、当日すっぽかしされました。点検日の前も後も何の連絡もなしです。
>また、入居時の修繕一時金が毎年積立られると勘違いし、「10年で10億円貯まるのだからこのマンションは問題ない」などと発言されたこともありました。
>コンサルがひっかかる理由は「家に無言電話があったから」だそうです・・・。
>まず理事としての責任を果たす、そして管理会社を妄信するのではなく、ご自分でも検証された上で、持論を展開していただきたいと願います。
○おそらく、この反対派理事への対処が一番の悩みだと思います。前の敵と戦おうとて、仲間を振り返ったら、銃を向けているようなものですから。
 反対派がいう問題点対処法と、賛成派の問題点と対処法をまとめて、賛成派のいうことがもっともだということを全戸に理解してもらえる回覧やもしくは拡大役員会を開いてどんどん賛同者を増やしつつ、反対派にも複数で訪ねて理解を求めてみてはどうですか?孤立させるのはいけませんが、反対派理事が管理会社からお金でも貰っていない(利害関係がない)限り、納得してもらえるはずですが・・・。その説得がたいへんなので、胃が痛くなるのもよくわかります。でも、どこにでもその手の人はいます。もうひとふんばりです!
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【640】Re(2):管理会社変更の件
 つかれてます - 03/2/26(水) 1:09 -


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   もりもり様、早速のアドバイスありがとうございました。

とりあえず高層住宅協会へ相談してみようと思います。
管理会社への抗議については、今のところ保留します。
我ながら消極的だなあとは思いますが、理事会がまとまっていないのに
抗議に行っても、開き直られるだけのような気がして・・・。

今週末に理事会があります。
コンサルからは他社の見積りをとり、比較することを提案されています。
私の個人的な意見としては、他社の見積りをとり比較してみる、その上で、

1.コンサルに依頼した理由
(反対派理事からはまず、管理会社と交渉するべきとのご意見がありましたが、
 仮に減額を提示されても素人にその金額が妥当かどうか判断がつかないこと、
 コンサルはその辺りのノウハウを持っているから。という理由でした)

2.なぜ管理費等の見直しが必要なのか
(当マンションの管理費会計収入に駐車場や専用庭使用料が全額含まれています。
 中でも駐車場収入は約1千万で、今は100%使用されていますが将来空きが出 た場合の心配もあります。
 また、殆どの組合員が知らないことですが、来年度より植栽費が50万ほどup
 することになります。それに加えてなぜか植栽費予算に含まれていない部分の剪 定、除草をする必要もあり、その費用が170万ほどになります。合計で220 万円の出費増になります。)

このようなことを説明するために、組合員への説明会の開催をして、管理会社の回答(約600万のコストダウン、コンサルが査定した要求額の半分です)を含めて皆さんに考えていただき、アンケートをとって住民の多数意見を汲んで、今後の進め方を考えたい、と理事会で提案しようかなと思っていました。

ですが、管理会社のこのような強気の回答をもっともだと考える理事のために、また今回も理事会が荒れることはまぬがれないでしょう。
また責任を追求されるかもしれないと思うと胃が痛くなります・・・。
私はコンサルの進め方は特におかしなものではないと思いますが、コンサルを交えてこのまま継続してよいのか、ということから理事会で話し合うべきなのでしょうか?どう思われますか?

最後に反対派理事への愚痴です。
2年目の住民によるアフター点検も、管理会社に任せておけばよいと主張され、ご自分が担当理事にもかかわらず、また一度は自分も点検に協力すると言っておきながら、当日すっぽかしされました。点検日の前も後も何の連絡もなしです。
また、入居時の修繕一時金が毎年積立られると勘違いし、「10年で10億円貯まるのだからこのマンションは問題ない」などと発言されたこともありました。
コンサルがひっかかる理由は「家に無言電話があったから」だそうです・・・。
まず理事としての責任を果たす、そして管理会社を妄信するのではなく、ご自分でも検証された上で、持論を展開していただきたいと願います。
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【639】Re(1):管理会社変更の件
 もりもり@神戸E-MAIL  - 03/2/25(火) 7:45 -


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   もりもりです。

大変な事になってますね。
このような管理会社と理事からの両方からも抵抗に会うと言うことは、無理して
管理会社変更事業はMコンサルを雇用しての活動は難しいでしょうね。

なぜなら、このような事態にならないように理事会に管理とは何なのかを一緒に
考えよう、その結果現在の管理事務の一部を管理会社へ委託している部分の見直し
が発生します。
その最初の部分さえ、Mコンサルの方は全理事から信用されていないような状態
になっているのですから、Mコンサルとの契約を切ることも考えられます。
勉強会だけの費用だけなら、調査現状分析とその説明会だけで3回程度理事会
に足を運んでくれても、そんな費用は10万もしませんよ。

その説明会に前後してMコンサルの方が準備した管理組合活動の勉強会があると
思うのですが、そのような人間関係を構築するようなプログラムも用意していない
Mコンサルであれば、管理会社の抗弁書に書かれているような単なるネゴティエーターと言って値切り屋さんです。まあ、誰でもできるし、この値切った事で、
私がMコンサルだと言われるのなら、そのMコンサルさんは切らざるを得ないでしょうな。

実際、このような抗弁書程度で理事会がぐらついてしまうのは、理事長の責任では
ないです。1つづつ足元を固めずに、やってしまったからです。
本来は、理事会だけでMコンサルとの調査分析、勉強会などの費用を決めても良い
と思いますが、管理会社変更までのプログラムになると総会決議が必要だと
思います。外部の第3者を雇って、自分達の財産を見つめ直すためのサポートだけ
でなく、信頼関係を構築するのが共同居住するだけの目的だからです。

管理会社のもう1つの抗弁書にもあるように、単なる安くするだけを目的と考え
ているのであれば、どうでもなります。

ただ、この期におよんでも管理会社の方達が、M住民の不安を除くような行動に
出ない対決姿勢に出るのがちと寂しいです。

もっと別な言い方の抗弁書の書き方もあったと思います。

別に窓口をMコンサルにしても、管理組合の理事会で決めた事だから、それを
とやかく困惑すると書くのは、管理委託契約の中の管理組合運営補助業務の
どこかに信頼関係を損ねる問題があると考えるので、指摘して欲しいぐらいに
すればと思うし、

>管理人・日常清掃のスタッフの
>研修・教育、24時間緊急対応等、居住者の安全・安心は同じと
>いえるのか。

この部分の前の文章は、納得できますが、この文章はどこの管理会社でも最低
限やってますので、同業者を批判していて、自分のところだけがやっている
ような勘違いされるような文章にも読めますので、感心できませんね。

3.に関しては、管理会社の言わんとすることもわかりますが、文章にするほど
のことでも無いと思う。ここまで書いたら証拠の文章として、読みようによっ
てはM管理は管理会社だけの独占的な業務だ、自分達だけでやるような自力管理
の運営は間違っているようにも勘違いされます。

別段、管理会社というのは自分達で出来ることをアウトソーシングしているに
過ぎません。ちとでしゃばり過ぎなのかも知れませんね。
口頭での説明だけにして欲しかった。こんなことを書いても理事会で混乱する
だけです。担当のフロントの方の気持も判りますが、2年アフターに向けた
管理会社のするフォローに欠けていて信頼関係を築くという作業を怠っていた
のでしょうね。

高層住宅協会には、この掲示板に書いたことをそっくりメールで送って下さい。
現管理会社の名前を隠す必要はありません。
そこからの返事を待つこと、さらに、管理委託先の見直し作業などは理事会
だけで十分に出来ます。このような事態になるぐらいのMコンサルなどは不要です。

このようなトラブルが発生しては、Mコンサルの効果が逆です。
彼らの仕事は、普段からM住民同士の意志疎通を図ることが一番の仕事ですからね。
管理費の見直しはハード問題であって、業務としては単純作業です。それよりも
理事会だけでも意志疎通できるようなことを考えねばなりません。
そこで、このような事態に陥った事を複数の理事(3名前後)で公共の相談室に
お願いして、カンセラーを派遣できるかどうかも聞いてみて下さい。
まず、自分達の意志、どうしたいのかを固めることが最重要です。

反対派理事の言い分は、それは度を越しています。
理事会議決していて、それを理事長個人の責任に押しつけるような事は出来るわけ
ないです。自分も同席していて、多数決で決めたものを何を言ってるかの
時限です。
それこそ、このような発言をされるような結果となったので、管理会社のフロント
の方にも言って見て下さい。もうサイは投げられたのですから、この混乱を
収集するには、私達も管理の内容について勉強します、ですから、このような
発言される理事を説得できるぐらいであれば、管理会社変更など言い出さなかった
あなたの責任は全くなく、管理組合運営補助業務の怠慢では無いかと言っても
良いと思います。
なぜなら、この部分が実は管理組合とのコンサル契約そのものですからね。
理事会を混乱させないというのが、管理会社の業務の中の一番重要なソフト業務で
管理組合との信頼関係を結ぶ必要がありますね。

事態打開に向けて、あなたと意見を同じくする方をあと2名ぐらいつれて、管理
会社へ乗り込んで下さい。
そこでの対応で、このような抗弁書を出されて困っている、
どうするのだと強気の態度に出ればどうですか?

相手も人間ですから、威圧的に言われれば構えるかも知れませんが、管理会社
側にも費用に関してのビラまきの落度はあるので、開きなおってしまうので
あれば、そんな管理会社は切りましょう。
自分たちの財産である建物、人間関係を守ってもらえる会社じゃないからんです。
信頼関係を構築するのには、とりあえず住民の中で、外部業者との信頼関係など
は、2の次です。

管理委託費が高い結果であっても、管理会社が一方的に悪いというのは関係
ないです。
M住民の信頼関係を維持できるシステムをもって
いないような管理会社は最終的には淘汰されます。

最近は、そのようなソフト重視で宣伝している管理会社もいっぱいありますよ。


▼つかれてますさん:
>以前、某掲示板でアドバイスいただきました築2年の理事長を
>している者です。
>また相談させてください。
>
>管理費の見直しに取り組んでおりますが、管理会社の強気な
>態度と、一部理事の抵抗にあい、大変難航しております。
>
>理事会にて、管理費の見直しについてコンサルに依頼しようという
>ことが可決されました。(理事15名うち反対1名)
>先日アンケートを配布したところ、管理会社から抗弁書なるものが
>各戸に配布されました。
>このあたりから何だか理事会がおかしな雰囲気になってきたのです。
>
>抗弁書の内容は、
>管理組合のアンケートの金額は間違っている!というものでした。
>しかし、管理会社こそ金額を間違えており、管理組合が
>当期の予算の金額でアンケートをとっていることに対し、
>前期実績の金額が書かれていました。
>これに対し、反対派理事から
>「アンケートは無効である」
>「理事長は責任を取れ、コンサルへの支払いを全額自己負担する
>覚悟はあるか」
>「管理費見直しの議題のときは管理会社を同席させろ」
>など、おかしな?意見が出るようになってしまいました。
>
>わたしとしてはアンケートの金額に誤りはないし、組合員にその旨
>説明した文書を配布させてほしいといったところ、反対派理事は
>「管理会社に聞いてみないと(理事長が正しいかどうか)わからない」
>と主張され、議論が全くかみあわないのです。
>結局、抗弁書に抗弁することはかなわず、但し管理会社が提出してきた
>管理委託費明細をアンケート結果に添付することだけが認められました。
>見る人が見れば、管理組合の金額は正しかったのだなとわかって
>いただけたと思います。
>このようなことで理事会がまとまらず、アンケート結果の配布は
>アンケート実施から2ヶ月ほど経過してしまいました。
>
>その後管理会社へ内容証明郵便にて、コンサルの査定金額の
>値下げの交渉と、抗弁書の配布に抗議したところ
>次のような回答がありました。
>
>1.コンサルを窓口に値下げ要求という以上事態を選択したことに
>困惑している。
>
>2.コンサルは単なるネゴシエーターに他ならないと受け止めている。
>理事会で内容を充分確認しているのか。されていないのであれば
>管理組合の大きなリスクである。
>サービスの質を度外視した管理ならば安い委託費でできる
>管理会社は山ほどある。
>エレベーター保守点検は独立系のPOG契約に切り替えたり
>すればよいかもしれないが、管理人・日常清掃のスタッフの
>研修・教育、24時間緊急対応等、居住者の安全・安心は同じと
>いえるのか。
>
>3.抗弁書の配布は権限を越えた行為と認識していない。
>むしろ、管理組合員に正しい情報が提供されず、皆さんの
>利益を損なう恐れがあると判断された場合で、かつ、
>現理事会にそうした対応意志がないと判断した場合、当然に
>他の組合員に正しい情報を提供し、正しい認識を持ってもらうことの
>アクションは管理会社の大事な責務と考えている。
>
>もう何て言ってよいのか・・・。
>以前もりもりさんから、高層住宅協会にクレームしては?という
>アドバイスをいただいたように思うのですが、そこではどのような
>ことをしていただけるのか教えてください。
>今週理事会があり、管理会社の回答は反対派理事の主張と
>全く同じものであり、また混乱は避けられません。
>「管理会社を話し合いに同席させよ」ということも
>毎回しつこく主張され、何度お話しても理解していただけません。
>
>反対派理事は私に責任をとれ、ということで、
>コンサル料を理事長が支払う覚悟はあるかと言われました。
>支払い義務はあるのでしょうか?あわせて教えてください。
>
>もうこのままでは管理会社と反対派理事に、マンションに
>住んでいられなくなるぐらい追い込まれるのでは?と
>心配でたまりません。
>頼みの綱の住民に対して、広報をしたくても反対されてしまうので
>住民にまで不振に思われているようです。
>是非アドバイスをお願い致します。
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【638】管理会社変更の件
 つかれてます - 03/2/24(月) 21:09 -


引用なし
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   以前、某掲示板でアドバイスいただきました築2年の理事長を
している者です。
また相談させてください。

管理費の見直しに取り組んでおりますが、管理会社の強気な
態度と、一部理事の抵抗にあい、大変難航しております。

理事会にて、管理費の見直しについてコンサルに依頼しようという
ことが可決されました。(理事15名うち反対1名)
先日アンケートを配布したところ、管理会社から抗弁書なるものが
各戸に配布されました。
このあたりから何だか理事会がおかしな雰囲気になってきたのです。

抗弁書の内容は、
管理組合のアンケートの金額は間違っている!というものでした。
しかし、管理会社こそ金額を間違えており、管理組合が
当期の予算の金額でアンケートをとっていることに対し、
前期実績の金額が書かれていました。
これに対し、反対派理事から
「アンケートは無効である」
「理事長は責任を取れ、コンサルへの支払いを全額自己負担する
覚悟はあるか」
「管理費見直しの議題のときは管理会社を同席させろ」
など、おかしな?意見が出るようになってしまいました。

わたしとしてはアンケートの金額に誤りはないし、組合員にその旨
説明した文書を配布させてほしいといったところ、反対派理事は
「管理会社に聞いてみないと(理事長が正しいかどうか)わからない」
と主張され、議論が全くかみあわないのです。
結局、抗弁書に抗弁することはかなわず、但し管理会社が提出してきた
管理委託費明細をアンケート結果に添付することだけが認められました。
見る人が見れば、管理組合の金額は正しかったのだなとわかって
いただけたと思います。
このようなことで理事会がまとまらず、アンケート結果の配布は
アンケート実施から2ヶ月ほど経過してしまいました。

その後管理会社へ内容証明郵便にて、コンサルの査定金額の
値下げの交渉と、抗弁書の配布に抗議したところ
次のような回答がありました。

1.コンサルを窓口に値下げ要求という以上事態を選択したことに
困惑している。

2.コンサルは単なるネゴシエーターに他ならないと受け止めている。
理事会で内容を充分確認しているのか。されていないのであれば
管理組合の大きなリスクである。
サービスの質を度外視した管理ならば安い委託費でできる
管理会社は山ほどある。
エレベーター保守点検は独立系のPOG契約に切り替えたり
すればよいかもしれないが、管理人・日常清掃のスタッフの
研修・教育、24時間緊急対応等、居住者の安全・安心は同じと
いえるのか。

3.抗弁書の配布は権限を越えた行為と認識していない。
むしろ、管理組合員に正しい情報が提供されず、皆さんの
利益を損なう恐れがあると判断された場合で、かつ、
現理事会にそうした対応意志がないと判断した場合、当然に
他の組合員に正しい情報を提供し、正しい認識を持ってもらうことの
アクションは管理会社の大事な責務と考えている。

もう何て言ってよいのか・・・。
以前もりもりさんから、高層住宅協会にクレームしては?という
アドバイスをいただいたように思うのですが、そこではどのような
ことをしていただけるのか教えてください。
今週理事会があり、管理会社の回答は反対派理事の主張と
全く同じものであり、また混乱は避けられません。
「管理会社を話し合いに同席させよ」ということも
毎回しつこく主張され、何度お話しても理解していただけません。

反対派理事は私に責任をとれ、ということで、
コンサル料を理事長が支払う覚悟はあるかと言われました。
支払い義務はあるのでしょうか?あわせて教えてください。

もうこのままでは管理会社と反対派理事に、マンションに
住んでいられなくなるぐらい追い込まれるのでは?と
心配でたまりません。
頼みの綱の住民に対して、広報をしたくても反対されてしまうので
住民にまで不振に思われているようです。
是非アドバイスをお願い致します。
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【637】Re(3):模擬総会
 中村です。  - 03/2/24(月) 18:04 -


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   もりもりさん、こんにちわ。
東京は小雪交じりの雨です。寒いです。
3月7日にお会いした時、「総会シナリオ」をお渡ししたいな。
2000年の総会の為に作ったものですが、修正して一部加筆したものでして、
台詞を書いてあります(笑)。貴殿の批評をいただきたいと思いますので…
突然、思い出したのですが、よろしくね。

3月7日の渋谷は、間もなくなので、楽しみにしています。
ではまた。
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【636】京都市分譲マンション管理セミナー
 もりもり@神戸E-MAILWEB  - 03/2/21(金) 10:34 -


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   今年のテーマは「マンションの長命化・再生・建替え」
開催の趣旨


 今後の老朽マンションの急増に対応して,建替え決議の要件の見直し等を内容とする「区分所有法」の改正,区分所有者による建替えの円滑化を図るための「マンション建替円滑化法」の施行等,マンション建替えの法整備が進んでいます。こうした情勢は,区分所有者や管理組合に対して,マンションの建替えを一律に促進するものであるとの早合点や誤解を生じさせるおそれがあります。


 マンションの老朽化や機能低下については,大規模な修繕により新築当初の性能・機能の状態に戻すことができます。適切な維持管理によって,少なくとも建物の物理的な長命化は十分に可能です。温暖化防止や資源有効利用など地球環境のためにも,心がけたい基本的な視点です。


 また,既存マンションを取り壊さず中身や外装を一新することにより,最新のマンションの居住水準に匹敵する性能・機能へと改良する再生手法もあります。建替え以外のマンションの再生の選択肢も視野に入れたいものです。


 そこで,マンションの長命化の大切さを再確認するとともに,マンション再生の理念と多様な手法を紹介し,併せて改正区分所有法やマンション建替円滑化法の内容を広く周知するため,分譲マンション管理セミナーを実施いたします。


詳細は以下のURLまで
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【635】Re(3):模擬総会
 福崎剛 E-MAILWEB  - 03/2/19(水) 0:59 -


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   家庭用のデジタルビデオで十分ですよ。2台あれば、あとで編集とかすればますます見やすいものができます。(まあ、編集までしなくてもいいけど)
反省会にも使えるし。結婚式のビデオよりは見直せるはず・・(笑)。ちなみに、撮影のときには、三脚必携です。
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【634】Re(2):模擬総会
 もりもり@神戸E-MAIL  - 03/2/18(火) 17:13 -


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   もりもりです。

ビデオ撮影か、考えもしなかったです。
役員の方達と協議して見ますね。

成果物として残せるものを作りたいと思いますので、2度ほど予行演習
も必要になりますね。


▼福崎剛さん:
> おもしろそうな企画ですね。行けるなら、ぜひ観覧?観劇に行きたいです。できれば、ビデオに記録してください。
> ちょっと試行錯誤しているところですし・・・
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【633】Re(1):こちらこそ、始めまして
 もりもり@神戸E-MAILWEB  - 03/2/18(火) 17:09 -


引用なし
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   もりもりです。

こちらこそ、はじめまして。

人前で話をすることは、苦手な方も居るだけ得意な方も居ます。
理事長人選でどうしても断りたいのであれば、みなさんに正直に申し上げて、
書記担当であるとかを引き受けるようなことも喜ばれます。

実際のところ、司会の理事長よりも書記の方が会議後にまとめ時間を一気に
取られますので、しんどい面も沢山あります。
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【632】はじめまして
 美和 - 03/2/18(火) 16:48 -


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   はじめまして、Dr. もりもり様、皆様。

私は初マンション購入予定でいろいろ検索してましたところ
マンション管理組合のことで、貴サイトに辿り着きました。
皆様の投稿を読ませていただいて管理の大切さを痛感しました。。

それと同時にすごく些細なことなのでお恥ずかしい限りですが、、
私は司会とかそういった人前で話す事などが苦手で、もし順番で理事長になったら
どうしたらいいんだろうとふと不安になりました。
皆様が管理などで頑張ってられるにもかかわらず場違いな悩みで申し訳ありません。。

同じような不安を持った方または経験者の方々のお話が聞けたら幸いです。
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【631】Re(1):模擬総会
 福崎剛 E-MAILWEB  - 03/2/17(月) 19:08 -


引用なし
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    おもしろそうな企画ですね。行けるなら、ぜひ観覧?観劇に行きたいです。できれば、ビデオに記録してください。
 ちょっと試行錯誤しているところですし・・・
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【630】模擬総会
 もりもり@神戸E-MAIL  - 03/2/16(日) 7:08 -


引用なし
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   もりもりです。

私の属している阪神マンション管理組合協議会では、4月5日(土)に模擬総会を実施
します。
『正しい総会の開催の仕方を考える』と題して、役員10名が、受付役、司会役、
議長=理事長役、書記役、会計担当理事役、副理事長役、意地悪な質問者役(浜岡会長が
やりたいと言っていたな)、その他、質問者として2名ぐらいかな。

そのような茶番劇を企画してます。

ナレーターは、透明人間役の私がやります。

総会運営で重要なのは、正確な情報開示と法や規約などのルールにしたがった運営
ということで、一般区分所有者は、一方的な情報しか得られない場合もありますので、
その対応をどう工夫すればよいのか、広報紙の作り方のヒント集なんかも、私の
方で参加者にはおみやげをもって帰ってもらおうと思ってます。

それに、今回使用した書式自体もワードベースで参加者全員にフロッピーをおみやげに
持ってかえってもらおうかなと思ってます。

結局は、総会とは、開催するまでのプロセスが重要で、民主的な運営というのは、
このプロセスそのものなんですね。当日の出席率をあげるための工夫も、参加
して聞きたいな、あいつら役員だけで勝手に何でも決めやがってとの勘違いされる
ような技をちらつかせることも、参加率を上げる工夫なんですね。
要するに、重要度の順位をあらかじめ役員の中で決めておくことかな、
あとは、会議ルールがありますので、やってはいけないことを例にあげながら
進めて行きます。

正式な時間と場所は、今月の22日の臨時役員会で最終決定しますので、
その後、参加者募集をかけます。
過去の参加費は、会員の場合(入会金なし、年会費3000円)、参加毎に、
資料代として、100円でした。
今回は、資料をちょっと多めに渡します。また、一回ぽっきりの参加
だけであれば、会員になるかどうかの検討は後日返事という方もおられる
と思いますので、会員外の方の参加費も併せて、22日に発表させてもらいます。

たぶん、場所は神戸三の宮の勤労会館になると思います。

http://www30.tok2.com/home/hanshin/
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【629】西神ニュータウン研究会
 もりもり@神戸E-MAIL  - 03/2/15(土) 18:43 -


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   もりもりです。

4月10日(木)18時半〜20時半に神戸市西区学園都市駅の大学共同利用施設UNITY
で『ニュータウンのマンション』のタイトルで講演します。


現在、その原稿のパワーポイントファイルを作成中です。
私の専門の光センサーの研究とは少し毛色が違うのですが、これも何の因果か
いきがかり上やってます。

その講演内容の一部リークです。

現在、神戸市西区にある西神地区に4つのニュータウンがあります。
そのうち、西神中央、西神南、学園都市の3つのニュータウンにつきましては、
同じ地下鉄沿線であり、3つで1つの役割を担っているような感じです。

元々は山であった部分を削って、その土を海に埋め立てて、利用価値をダブルで
開発した20年前にはやった開発行政そのものです。
前々市長宮崎氏の時の20年前から開発着工し、一番新しいニュータウンの西
神南ニュータウンは街開きから、この3月で丸10年になります。

住戸を戸建て、分譲M、賃貸Mに区分すると、
      戸建て  分譲M  賃貸M  総戸数  もち家率
西神NT  11700  5520  210  17430   98.8%
西神南NT  2300  2600  1960   6860   71.4%
学園都市NT 2130  1260  2320   5710   59.4%
==========================
合計    16130  9380  4490  30000   85.0%

賃貸Mに関しては、神戸市住宅供給公社の特別賃貸物件、市営住宅、公団賃貸で
あり、民間オーナーからの賃貸Mはゼロです。
当然、全部神戸市が開発主ですので、神戸市から何らかの買い戻し特約10年
5年とかの規制を受けています。

神戸市の開発は例にもれず、分譲Mのうちの3分の1は、公社公団物件Mです。
残りは、神戸市へのデベさんからの開発コンペで実施した作品の民間分譲M
ばかりです。

当然審査を神戸市さんから受けて通過した作品ですので、外見に関しては、
問題のある話など今まで聞いたことはありません。
ここで、問題になるのが、ニュータウンも20年もすれば、小学生、中学生の
数が激減し、西神NTの中の一番古い1つの小学校地区においては、1学年1クラス状態
の新1年生が生まれました。最大時には1学年6クラスの全40クラスもあった
マンモス小学校が、今や神戸市中心部の小学校よりも規模の小さな学校とほぼ
同程度になっています。


この原因を考えれば、1つは、賃貸Mの割合が少なく、また分譲Mの数の少ない
地区であったことが最大原因だと教育委員会では分析しているらしいです。
この対応で、隣の小学校との合併もあり得るのかなどの保護者からの問い合わせ
も来ているらしいです。
要するに、民間賃貸物件を排除した行政主導のニュータウンにおいては、
人口構成の分布がいびつになった場合の逃げ道は、これまた開発した行政
が考えねばならないのか、という話にもつながりかねません。

しかし、実際に担当した方たちは、問題がクローズアップされた時には、
すでに現役世帯からは遠く離れ、どうにも対応が出来ないのです。
さらに、これ以上の開発行政は、市民からの支持を得られるような話では
ないです。
そこで、このようなニュータウンの少子高齢化現象を食い止めるため
現在居住している方達の主導とアイデアでもって、研究を進めることで
快適な生活空間を維持しようとの企画です。

ここまでが、問題提起です。


問い合わせ先:〒651-2103 神戸市西区学園西町1丁目1ー1 UNITY内
『西神ニュータウン研究会』 tel: 078-794-4970  FAX: 078-794-4910

参加費:資料代 500円、入会された方は、年会費1000円

なお、3月20日(木)18時〜20時には、神戸商科大学の植野和文氏による
『ニュータウン居住者の生活圏』のタイトルで講演提供があります。
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【628】Re(2):電気料金について
 渡辺容行 E-MAIL  - 03/2/10(月) 14:43 -


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   共用部高圧受電の場合、「季節別時間帯別電気料金」の契約が有利と思います。
電力会社の高圧担当窓口のところへ行って、過去1年間でのデータ試算を依頼すればやってくれます。切替には正式申込が必要です。切替費用は無料です。
日祝日、年末年始、GWが終日夜間料金、他は22時〜翌8時が夜間料金です。
夜間時間帯が年4658時間あり、年間8760時間の半分以上を占めます。夜間比率37%程度が切替メリットの出る分岐点ですので、夜間照明負荷中心のマンションは、多分節約できます。昨年京都のマンション(216戸)で切り替えましたが、電気代が約10%下がり喜ばれています。
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【627】Re(1):電気料金について
 福崎剛E-MAILWEB  - 03/2/8(土) 21:02 -


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   もう少し具体的な例を挙げて説明してもらえると有り難いのですが・・・
契約内容について技術者が説明に来るのですか?

▼名子 康雄さん:
>現在電気料金は各電力会社とも選択契約制になっちて、使用状況に一番適した契約を担当の技術者が、みなさんに説明しているはずですが、いかがですか?
>技術者の能力によって以外と高い料金を支払っていませんか。
>2003.2.8
>名子 康雄
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【626】電気料金について
 名子 康雄E-MAIL  - 03/2/8(土) 18:32 -


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   現在電気料金は各電力会社とも選択契約制になっちて、使用状況に一番適した契約を担当の技術者が、みなさんに説明しているはずですが、いかがですか?
技術者の能力によって以外と高い料金を支払っていませんか。
2003.2.8
名子 康雄
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【625】2月16日にはよろしくお願いします。
 杉田昌紀 E-MAILWEB  - 03/2/5(水) 19:59 -


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   大阪、行政書士の杉田です。
こんにちは。

こちらに書き込ませてもらうのははじめてかも?

もりもりさんにご足労いただき、2月16日には
奈良県王寺町でディスカッションを行います。
ほんとに遠いところ、すいません。

今はもう段取りや集客がたいへん・・・

以下のような内容です。
お近くの方、ぜひお越しください。

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身近に知ろう! マンション管理!! (無料セミナーです)

 平成13年に施行されたマンション管理適正化法をご存知ですか?
 これは分譲マンションの管理についてきちんと考えていこうという法律です。

 昨年改正された区分所有法をご存知ですか?
 区分所有法はマンション管理組合の憲法とでもいうべきものですが、一部改正がありました。

 マンション管理はマンション所有者みんなが考えていくことです。あなたもこの機会にマンション管理について考えてみませんか。

◆ 日 時 平成15年2月16日(日) 午後1:30〜
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 ポイント解説   石井孝典(奈良県マンション管理士会) 
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 2:10〜3:30
 パネリスト    梶浦恒男(平安女学院生活環境学部学部長
                  日本マンション学会理事)
           森田二朗(神戸市立工業高等専門学校助教授)
           峠谷栄一(生駒市内マンション管理組合理事長)
           尾上寛 (NPO法人